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Sua empresa não precisa de mais armazenamento. Precisa de controle.

Você acredita que sua empresa realmente tem controle sobre suas informações?

Pare para analisar: o controle é muito mais limitado do que parece — e isso expõe sua empresa a riscos.

Estudos comprovam que os principais riscos estão dentro das empresas.

66% dos incidentes têm participação interna.

60% dos vazamentos envolvem pessoas internas.

83% das empresas já sofreram ataques internos aos seus dados.

A falta de ferramentas é um grave problema.

Na prática, você não consegue
responder perguntas básicas como:

As soluções do mercado focam no armazenamento de arquivos e não na governança e controle das informações.

Quem pode acessar cada arquivo.

Quem alterou, compartilhou ou excluiu uma informação sensível.

Qual é a versão correta de um documento.

Onde está a evidência de controle para auditorias.

Como impedir que o conhecimento fique concentrado em pessoas-chave.

Vivemos esse problema por anos — sem encontrar uma solução adequada.

Por isso criamos o OneShare. responder perguntas básicas como:

Controle, segurança e governança sobre as informações da sua empresa.

O OneShare possui recursos avançados de gestão para proteger suas informações e garantir governança na gestão dos dados.

Os 5 pilares do OneShare

Riscos e falhas operacionais resolvidos pelo OneShare

Controle e segurança

Risco
Dependência excessiva da área técnica, com acesso irrestrito às informações da empresa.
Perda de informações – usuários podem alterar ou excluir arquivos de outras pessoas nas pastas que ele tem acesso.
Vazamento de informações – os usuários não sabem quem poderá acessar os seus arquivos ao salvá-los.
Solução
Gestão operacional realizada diretamente pelos gestores.
Alteração e exclusão dos arquivos restrita ao seu proprietário.
Permissão de acesso aos seus arquivos definida pelos próprios usuários.
Risco
Dependência excessiva da área técnica, com acesso irrestrito às informações da empresa.
Solução
Gestão operacional realizada diretamente pelos gestores.
Risco
Perda de informações – usuários podem alterar ou excluir arquivos de outras pessoas nas pastas que ele tem acesso.
Solução
Alteração e exclusão dos arquivos restrita ao seu proprietário.
Risco
Vazamento de informações – os usuários não sabem quem poderá acessar os seus arquivos ao salvá-los.
Solução
Permissão de acesso aos seus arquivos definida pelos próprios usuários.

Governança e compliance

Risco
Gestão de usuários ineficiente, sem hierarquia e segregação de função.
Processo complexo e ineficaz para criação das regras de acesso e armazenamento de arquivos.
Ausência de regras sobre o compartilhamento de informações.
Falta de rotinas de auditoria e gestão do ambiente e que possam ser utilizadas pelos gestores.
Falta de relatórios e recursos para gestão do ambiente operacional.
Solução
Gestão de usuários com segregação de funções e homologação.
Regras criadas facilmente no cadastro do usuário sem exigência de conhecimento técnico.
Regras de restrição de compartilhamento de arquivos no cadastro do usuário.
Monitoramento e rastreabilidade total do acesso aos arquivos e rotinas pelos gestores.
Conjunto completo de relatórios para auditoria e gestão do ambiente.
Risco
Gestão de usuários ineficiente, sem hierarquia e segregação de função.
Solução
Gestão de usuários com segregação de funções e homologação.
Risco
Processo complexo e ineficaz para criação das regras de acesso e armazenamento de arquivos.
Solução
Regras criadas facilmente no cadastro do usuário sem exigência de conhecimento técnico.
Risco
Ausência de regras sobre o compartilhamento de informações.
Solução
Regras de restrição de compartilhamento de arquivos no cadastro do usuário.
Risco
Falta de rotinas de auditoria e gestão do ambiente e que possam ser utilizadas pelos gestores.
Solução
Monitoramento e rastreabilidade total do acesso aos arquivos e rotinas pelos gestores.
Risco
Falta de relatórios e recursos para gestão do ambiente operacional.
Solução
Conjunto completo de relatórios para auditoria e gestão do ambiente.

Eficiência operacional

Risco
Classificação inadequada dos arquivos, apenas pelo nome.
Processo ineficiente de busca, com poucos recursos de filtragem e exibindo dados em excesso.
Ausência de regras para controle do compartilhamento de informações.
Usuários não conseguem monitorar os acessos aos seus arquivos.
Não existe integração na comunicação das pessoas sobre as informações compartilhadas.
Sem controle de versões dos arquivos.
Sem gestão de arquivos dependentes.
Sem gestão de validade de documentos.
Dificuldade na visualização dos dados dos arquivos armazenados
Solução
Classificação completa dos arquivos e com uso de metadados.
Busca inteligente dos arquivos por todos os campos de identificação.
Regras de restrição de compartilhamento de arquivos no cadastro do usuário.
Monitoramento total dos acessos aos seus arquivos pelos usuários.
Comunicação totalmente integrada através de um portal personalizado da empresa.
Controle automático das versões dos arquivos.
Agrupamento dos arquivos relacionados (contrato e anexos).
Controla a validade do documento e oculta a visualização dos vencidos.
Acesso rápido e completo de todas as informações dos documentos
Risco
Classificação inadequada dos arquivos, apenas pelo nome.
Solução
Classificação completa dos arquivos e com uso de metadados.
Risco
Processo ineficiente de busca, com poucos recursos de filtragem e exibindo dados em excesso.
Solução
Busca inteligente dos arquivos por todos os campos de identificação.
Risco
Ausência de regras para controle do compartilhamento de informações.
Solução
Regras de restrição de compartilhamento de arquivos no cadastro do usuário.
Risco
Usuários não conseguem monitorar os acessos aos seus arquivos.
Solução
Monitoramento total dos acessos aos seus arquivos pelos usuários.
Risco
Não existe integração na comunicação das pessoas sobre as informações compartilhadas.
Solução
Comunicação totalmente integrada através de um portal personalizado da empresa.
Risco
Sem controle de versões dos arquivos.
Solução
Controle automático das versões dos arquivos.
Risco
Sem gestão de arquivos dependentes.
Solução
Agrupamento dos arquivos relacionados (contrato e anexos).
Risco
Sem gestão de validade de documentos.
Solução
Controla a validade do documento e oculta a visualização dos vencidos.
Risco
Dificuldade na visualização dos dados dos arquivos armazenados
Solução
Acesso rápido e completo de todas as informações dos documentos

IA — Inteligência aplicada à gestão das informações

O OneShare utiliza inteligência artificial para analisar, organizar e extrair valor dos documentos da sua empresa, tornando o acesso à informação mais rápido, preciso e estratégico.

➤ Análise automática de documentos
➤ Resumo inteligente de conteúdos extensos.
➤ Busca avançada com compreensão de contexto.
➤ Identificação de padrões e informações relevantes.
➤ Apoio à tomada de decisão com base nas informações extraídas dos documentos.

Tudo é registrado automaticamente, com auditoria nativa que garante rastreabilidade total e segurança operacional.

Você passa a ter total visibilidade sobre onde os arquivos estão, como circulam e quem interage com eles.

Você não precisa mudar sua infraestrutura para ter controle total.

O OneShare se integra ao seu ambiente atual (OneDrive, Google Drive ou cloud própria), e garante governança, rastreabilidade e segurança sobre todas as suas informações.

➤ Controle completo sobre acessos e compartilhamentos.
➤ Rastreabilidade total de tudo o que acontece com seus arquivos.
➤ Implantação simples, sem impacto na operação atual.

Ou, se preferir, armazenar seus arquivos na nossa cloud.

OneShare - Integrando a sua comunicação.

➤ O OneShare pode ser configurado com a identidade visual da sua empresa integrando a comunicação corporativa.

➤ Colaboradores, clientes, fornecedores e demais parceiros, acessam e armazenam documentos de forma centralizada e
controlada pelo seu portal.

➤ Este recurso valoriza a imagem tecnológica da sua empresa no mercado.

Implantação realizada por
parceiros certificados.

O OneShare é implantado por parceiros especializados em gestão de infraestrutura.

Com apoio de ferramentas de migração de dados, o processo é automatizado, seguro e com baixo impacto operacional.

Benefícios dessa estratégia:

  • Implantação gradual
  • Adaptação ao cenário real da empresa
  • Menor resistência dos usuários
  • Suporte contínuo após a entrega
  • Incorporação da governança sem interromper a operação

Modelo comercial transparente e flexível

➤ Viabiliza o uso por toda a sua rede de relacionamento — colaboradores, clientes e fornecedores — centralizando as informações e eliminando a troca de arquivos por e-mail.

➤ Essa integração reduz o retrabalho e torna a comunicação mais ágil e eficiente.

➤ As informações ficam acessíveis a qualquer hora e de qualquer lugar, pelo seu portal.

Pague somente pelo que utilizar.

➤ Adicione ou remova usuários.

➤ Aumente ou reduza o espaço de armazenamento.

➤ Ao utilizar o OneShare integrado à sua infraestrutura, não será necessário contratar armazenamento, sendo cobrado apenas o valor da integração.

30 dias de teste gratuito.

Cancelamento imediato
Sem custo
Diretamente pela aplicação
Sem burocracia

Configure o plano ideal para a sua necessidade

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