Características Técnicas da OneShare
Governança, segurança e controle total sobre os documentos corporativos.
Muito além do armazenamento: uma plataforma completa de governança da informação
A OneShare é uma plataforma corporativa de gestão, governança e compliance da informação.
Ela foi criada para resolver um problema que nenhum drive tradicional resolve sozinho:
Odescontrole sobre quem acessa, altera, compartilha e utiliza os documentos da empresa.
Na prática, a OneShare funciona como uma camada de gestão sobre os repositórios já existentes, Google Drive, OneDrive, servidores locais ou cloud própria, organizando, classificando e controlando o uso dessas informações de forma estruturada, auditável e segura.
Não é uma substituição. É uma evolução.
OneShare vs Drives Tradicionais
Armazenar arquivos não é o mesmo que governar informação.
Drives tradicionais foram criados para guardar e compartilhar arquivos.
Drives tradicionais
OneShare
A OneShare foi criada para governar documentos corporativos.
Enquanto o drive armazena, a OneShare define:
- Quem pode acessar o quê
- Como os documentos devem ser classificados
- Com quem podem ser compartilhados
- Quem acessou, quando acessou e o que foi feito
Não. A OneShare complementa essas ferramentas.
Sua empresa continua usando o drive normalmente, mas passa a contar com uma camada adicional de governança, criando regras claras, rastreabilidade completa e controle real da informação.
A OneShare substitui Google Drive ou OneDrive?
Funcionalidades Técnicas Detalhadas
Aqui entram os vídeos/demonstrações práticas do sistema (roteiros do Maurício integrados diretamente às seções abaixo).
Na OneShare:
➤ Usuários são criados por perfil e função
➤ Acessos seguem a hierarquia da empresa
➤ Alterações precisam ser homologadas por gestores
➤ Existe segregação de funções (TI cadastra, gestor valida)
➤ Permissões são limitadas ao escopo real de atuação
➤ Todas as mudanças ficam registradas em log
Benefício direto:
Redução de risco, organização desde a origem e eliminação de acessos indevidos.
Gestão de Identidade e Acesso
No drive tradicional, documentos vivem em pastas. Na OneShare, eles ganham contexto. Cada arquivo pode conter:
➤ Tipo de documento
➤ Área responsável
➤ Cliente / projeto
➤ Validade
➤ Nível de sensibilidade
➤ Tags personalizadas
Benefício direto:
Além disso, é possível definir metadados obrigatórios por tipo de documento (ex: contratos exigem cliente, número e serviço).
Resultado: menos pastas, mais inteligência.
Por que metadados são tão importantes?
Porque eles transformam arquivos em informação estruturada.
Sem metadados, a busca depende do nome do arquivo ou da memória das pessoas. Com metadados, a informação pode ser localizada por contexto, projeto, cliente ou tipo de documento, eliminando retrabalho e erros de versão.
Busca Avançada e Recuperação da Informação
A OneShare permite localizar documentos por:
➤ Conteúdo
➤ Metadados
➤ Filtros combinados
➤ Múltiplos ambientes (multi-cloud)
Benefício direto:
Menos tempo procurando.
Mais tempo decidindo.
Auditoria e Rastreabilidade
Tudo o que acontece na OneShare fica registrado:
➤ Acessos
➤ Edições
➤ Downloads
➤ Compartilhamentos
➤ Versões
➤ Exclusões
Benefício direto:
Sempre com data, hora e responsável.
Governança sem visibilidade não existe.
Relatórios Gerenciais
Gestores têm acesso a relatórios consolidados sobre:
➤ Permissões de usuários
➤ Acessos a documentos
➤ Movimentações
➤ Riscos potenciais
Benefício direto:
A informação deixa de ser invisível para quem decide.
Integração Multi-Cloud
A OneShare opera sobre:
➤ Google Drive
➤ OneDrive
➤ Servidores Locais
➤ Cloud Própria
➤ Ambientes híbridos
Benefício direto:
Sem obrigar migração.
Padroniza governança entre múltiplas infraestruturas.
Compartilhamento Externo Seguro
Arquivos não circulam como anexos.
Eles permanecem centralizados, com acesso por link controlado.
É possível:
➤ Limitar quem recebe
➤ Revogar acesso
➤ Monitorar visualizações
➤ Corrigir arquivos compartilhados
Compartilhar sem perder controle.
Visão Usuário vs Visão Gestor
Usuário vê simplicidade. Gestor vê controle.
A OneShare atende operação e decisão ao mesmo tempo.
Segurança da Informação na Prática
Criptografia
Proteção dos dados em trânsito e em repouso.
Controle automático de versões
Cada alteração gera histórico. Versões erradas deixam de circular.
Rastreabilidade completa
Cada ação é registrada. Isso permite auditorias reais, LGPD prática e evidência de governança.
A OneShare ajuda com LGPD e compliance?
Sim.
Ela cria evidências automáticas de controle:
- classificação documental
- trilhas de acesso
- histórico de compartilhamento
- segregação de funções
Isso reduz a exposição jurídica e fortalece auditorias.
